會計證輔導：會計賬簿與賬戶的關系及分類

　　會計賬簿與賬戶的關系
　　賬戶存在于賬簿之中，賬簿中的每一賬頁就是賬戶的存在形式和載體，沒有賬簿，賬戶不能獨立存在；賬簿序時、分類地記載經濟業務，是在賬戶中完成的。因此，賬簿只是一個外在形式，賬戶才是其內在真實內容，二者間的關系是形式和內容的關系。
　　會計賬簿的分類
　　在實際工作中，由于各個單位的經濟業務和經營管理的要求不同，所設置的賬簿也有所不同。賬簿的種類及其格式是多種多樣的，但一般可以按其用途和外表形式進行分類。
　　(一)賬簿按用途分類
　　賬簿按其用途不同，一般分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿三種。
　　1．序時賬簿。序時賬簿又稱日記賬，是按照經濟業務發生或完成時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。序時賬簿可以用來記錄全部經濟業務的完成情況，也可以用來記錄某一類經濟業務的完成情況。前者為普通日記賬，又稱分錄簿，通常把每天所發生的經濟業務，按照業務發生先后順序，編成會計分錄記入賬簿中；后者為特種日記賬，主要包括購貨日記賬、銷貨日記賬、現金日記賬和銀行存款日記賬等，通常把某一類比較重要的、重復大量發生的經濟業務，按照業務發生的先后順序記入賬簿中。在我國，大多數單位一般只設現金日記賬和銀行存款日記賬，以便加強對貨幣資金的日常監督和管理。設置日記賬的作用。在于及時地、系統地、全面地反映資金的增減變動情況，保護財產物資和資金的安全完整，以及便于對賬、查賬。
　　2．分類賬簿。分類賬簿(簡稱“分類賬”)是對全部經濟業務事項按照會計要素的具體類別而設置的分類賬戶進行登記的賬簿。分類賬簿按其反映指標時的詳細程度分為總分類賬簿和明細分類賬簿。按照總分類賬戶分類登記經濟業務事項的是總分類賬簿，簡稱總賬，是根據總賬科目(一級科目)開設賬戶，用來分類登記全部經濟業務，提供各種資產、負債、所有者權益、收入、費用及利潤等總括核算資料的分類賬簿；按照明細分類賬戶分類登記經濟業務事項的是明細分類賬簿，簡稱明細賬，是根據總賬科目所屬的二級或明細科目開設賬戶，用來分類登記某一類經濟業務，提供比較詳細的核算資料的分類賬簿。分類賬簿提供的核算信息是編制會計報表的主要依據。
　　3．備查賬簿。備查賬簿(簡稱“備查賬”或“備查簿”)，是對某些在序時賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細的經濟業務事項進行補充登記時使用的賬簿。它不是根據會計憑證登記的賬簿；同時它也沒有固定的格式，它是用文字對某些在日記賬和分類賬中未能記錄或記錄不全的經濟業務進行補充登記的賬簿。它通常依據表外科目登記，可以對某些經濟業務的內容提供必要的參考資料。例如，租入固定資產登記簿、委托加工材料登記簿等。備查賬簿并非每個單位都應設置，只能根據各個單位的實際需要來設置和登記。
　　(二)賬簿按賬頁格式分類
　　1．兩欄式賬簿。兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個基本金額欄目的賬簿。各種收入、費用類賬戶都可以采用兩欄式賬簿。
　　2．三欄式賬簿。三欄式賬簿是設有借方、貸方和余額三個基本欄目的賬簿。各種日記賬、總分類賬以及資本、債權、債務明細賬都可采用三欄式賬簿。三欄式賬簿又分為設對方科目和不沒對方科目兩種，區別是在摘要欄和借方科目欄之間是否有一欄“對方科目”。有“對方科目”欄的，稱為設對方科目的三欄式賬簿；不設“對方科目”欄的，稱為不設對方科目的三欄式賬簿。
　　3．多欄式賬簿。多欄式賬簿是在賬簿的兩個基本欄目借方和貸方按需要分設若干專欄的賬簿。收入、費用明細賬一般均采用這種格式的賬簿。
　　4．數量金額式賬簿。數量金額式賬簿的借方、貸方和余額三個欄目內，都分設數量、單價和金額三小欄，借以反映財產物資的實物數量和價值量。原材料、庫存商品、產成品等明細賬通常采用數量金額式賬簿。
　　(三)賬簿按外型特征分類
　　賬簿按其外型特征，可以分為訂本式賬籜、活頁式賬簿和卡片式賬簿三種。
　　1．訂本賬。訂本賬是啟用之前就已將賬頁裝訂在一起，并對賬頁進行了連續編號的賬簿。這種賬簿的優點是可以避免賬頁散失，防止賬頁被抽換，比較安全。其缺點是同一賬簿在同一時間只能由一人登記，這樣不便于記賬人員分工記賬。訂本賬適用于重要的具有統馭性的賬簿。一般的，總分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬應采用訂本賬形式。
　　2．活頁賬。活頁賬是在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起，而是裝在活頁賬夾中。當賬簿登記完畢之后(通常是一個會計年度結束之后)，才將賬頁予以裝訂，加具封面，并給各賬頁連續編號。其特點是在使用過程中把賬頁平時存放在活頁賬夾內，隨時可以取放，待年終才裝訂成冊。活頁賬的優點是可以根據實際需要增添賬頁，不會浪費賬頁，使用靈活，并且便于同時分工記賬；缺點在于賬頁容易散失和被抽換。為克服這個缺點，空白賬頁使用時必須連續編號，裝置在賬夾中或l臨時裝訂成冊，并由有關人員在賬頁上蓋章，以防舞弊。一般的，各種明細分類賬可采用活頁賬形式。
　　3．卡片賬。卡片賬是將賬戶所需格式印刷在硬卡上，通常是由若干零散的、具有專門格式的硬紙卡片組成的賬簿。嚴格而言，卡片賬也是一種活頁賬，只不過它不是裝在活頁賬夾中，而是保存在卡片箱內。使用時，應在卡片上連續編號、加蓋有關人員的印章、置放在卡片箱內，以保證其安全并可以隨時取出和放入。它的優缺點與活頁賬相同。在我國，一般只對固定資產明細賬采用卡片賬形式。

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