2009年會計證會計電算化第三章講義(13)

　　六、工作簿文件管理

　　(一)創建工作簿

　　方法一：單擊常用工具欄上的“新建”按鈕;

　　方法二：單擊“文件 / 新建”命令，在“新建”對話框中選擇“工作簿”，單擊“確定”按鈕;

　　方法三：使用“Ctrl+N”快捷鍵。

　　(二)打開工作簿

　　方法一：單擊常用工具欄上的“打開”按鈕;

　　方法二：單擊“文件 / 打開”命令，在“打開”對話框中選擇選擇要打開的文件，單擊“確定”按鈕;

　　方法三：要打開最近使用過的工作簿，單擊“文件”菜單底部列出的工作簿文件名。

　　(三)保存工作簿

　　首次保存時，單擊“文件 / 保存”或“文件 / 另存為”命令，進入“另存為”對話框選擇保存位置及文件名進行保存。

　　對于重新修改過的已存文件，單擊“文件 / 保存”命令則以原文件名存儲在原位置，將原文件覆蓋;單擊“文件 / 另存為”命令，則在“另存為”對話框中選擇保存位置及文件名進行保存。

　　使用“保存工作區”命令，可以為當前Excel環境存儲一個“瞬間映象”，也就是將當前打開的所有工作簿位置和眾多工作區的設置全部記憶下來。

　　(四)工作簿的其他管理操作

　　工作簿的復制、移動、刪除和重命名等操作要通過“資源管理器”中的文件操作實現。

　　例題：

　　1.在Excel2003中，關于新建工作簿下面說法正確的是()。(多選)

　　A.新建工作簿的快捷鍵是“Ctrl+N” B.新建命令在文件菜單下

　　C.新建工作簿的快捷鍵是“Ctrl+S” D.使用“Alt+N”也可以新建工作簿

　　答案：AB。新建工作簿的快捷鍵是“Ctrl+N”，“Ctrl+S”是保存工作簿的快捷鍵。

　　2. 在Excel中，工作表可以按名存取。( )(判斷)

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