2010初級會計電算化預習：計算機基本操作(20)

　　⑹文檔的編輯(輸入、刪除、修改、移動、復制)

　　①光標的移動。可用鼠標移動光標或用鍵盤移動光標。用鍵盤移動光標的主要方法見教材P167。

　　②文本的輸入和插入。打開文檔后，在任務欄右下角選擇漢字輸入方法(如智能ABC)，可以輸入單字、詞組組成的段落，形成文檔內容。輸入每行結尾時，會自動換行，每段結束時，需按回車鍵換行。注意插入操作時“改寫”按鈕的狀態。在進行插入操作時，狀態欄的“改寫”按鈕應為灰色。

　　如果“改寫”按鈕為黑色，則輸入的文本會自動替換插入點后的內容。這時可雙擊“改寫”按鈕，使其改變為灰色。

　　③文本的選取。一個字、一個詞組、一句話、一個段落、一篇文章都可看做是一個文本，也稱文本塊。通常對文本塊要進行整體操作(如移動、復制或刪除)前，需選取這些文本。被選取的文本由白底黑字變換為黑底白字。每次只能選取一塊文本進行操作。

　　◆可以用鼠標操作也可以用鍵盤完成。采集者退散

　　◆用鼠標最簡單的方法是將鼠標指針移到要選取文本的開始位置，按住鼠標左鍵拖動，鼠標拖過地方所有的文本都被選中。用鼠標選定文本的其他方法見教材P168;如選取某些文字，選取某一行，選取多行，選取一個自然段，選取整個文檔及縱向選擇文本。

　　◆用鍵盤操作，先將光標移至要選取文本的開始位置，按住Shift鍵，再按鍵盤上向右或向下光標鍵。

　　◆選定文本后，要取消對它的選定，可以在鍵盤上單擊任何一個方向鍵，或者按Esc鍵，或者用鼠標單擊文檔的任何位置。

　　④文本的移動、復制和刪除

　　◆移動：一種方法是通過剪切(Ctrl+X)、粘貼來實現，另一種方法是按鼠標左鍵直接拖動;(①選擇 ②剪切 ③定位 ④粘貼)

　　◆復制：一種方法是復制(Ctrl+C)到剪貼板再粘貼，另一種方法是按住Ctrl鍵拖動選中的文稿;(①選擇 ②復制 ③定位 ④粘貼)

　　◆刪除：先選取文本，再按Delete鍵或Backspace鍵。刪除一個字符，可將光標移至要刪除的字符后，直接按Backspace鍵。

　　⑤文本的查找、替換和定位

　　◆在文檔中查找和替換：單擊“編輯”菜單的“查找”命令，打開“查找”對話框。(也可通過快捷鍵Ctrl+F打開“查找”對話框)

　　在“查找內容”框中輸入要查找的文字，如“按扭”，還要確定查找范圍，可在“查找”選項卡中單擊“高級”按鈕。

　　在“查找”選項卡中單擊“查找下一處”按鈕，可繼續查找。

　　在“查找內容”框中輸入要查找的文字，單擊“替換”標簽，打開“替換”選項卡，在“替換為”框中輸入要替換的內容，單擊“替換”或“全部替換”按鈕。

　　◆在文檔中快速定位：單擊“編輯”菜單 的“定位”命令，彈出“查找和替換”對話框的“定位”選項卡，(也可通過Ctrl+F快捷鍵打開“查找和替換”對話框，單擊打開“定位”選項卡)然后通過頁號、節、行等條件來進行定位。

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