2011年湖北會計從業資格考試會計基礎學習筆記(35)

第五節　會計檔案的銷毀

　　會計檔案保管期滿需要銷毀時，可以按照以下程序銷毀：

　　1、編造會計檔案銷毀清冊

　　會計檔案保管期滿需要銷毀時，由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊。單位負責人應當在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　2、專人負責監銷

　　銷毀會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷;國家機關銷毀會計檔案時，應當由同級財政部門、審計部門派員參加監銷;財政部門銷毀會計檔案時，應當由同級審計部門派員監銷。

　　監銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽章，并將監銷情況報告本單位負責人。

　　【例題•單選題】武漢市財政局銷毀保管期滿的會計檔案時，應由( )派人監銷。

　　A、武漢市財政局會計處

　　B、湖北省財政廳

　　C、武漢市審計局

　　D、武漢市財政局監督處

　　[答案]C

　　3、不得銷毀的會計檔案

　　對于保管期滿但未結清的債權債務原始憑證，以及涉及到其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

　　正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

　　【例題•判斷題】保管期滿但未結清的債權債務原始憑證，經單位負責人批準后可以銷毀。( )

　　[答案]×

　　【例題•多選題】保管期滿，不得銷毀的會計檔案有( )。

　　A.未結清的債權債務原始憑證

　　B.正在建設期間的建設單位的有關會計檔案

　　C.超過保管期限但尚未報廢的固定資產購買憑證

　　D.銀行存款余額調節表

　　[答案]ABC

　　[解析]對于保管期滿但尚未結清的債權債務以及涉及其他未了事項的原始憑證不得銷毀，應單獨抽出，另行立卷，有檔案部門保管到未了事項完結為止，選項A、C屬于這種情況。正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案也不得銷毀。

　　【例題•判斷題】銷毀會計檔案時，應由單位檔案機構和會計機構共同派員監銷。( )

　　[答案]√