[上海]南洋商業銀行總行招聘公告

發布時間：2013-09-23 21:56 來源：南洋商業銀行招聘查看：次打印關閉

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南洋商業銀行總行招聘公告

總裁辦公室綜合及協調經理申請職位

工作職責：

1、配合上級主管的工作，管理及維護銀行的文文件及各類文書系統平臺；

2、協助上級主管，編制/撰寫各類會議記錄，工作報告，行政公文；

3、了解各部或各分支行因業務產生的其它需要，并及時提供支持；

4、收集、歸納各類管理層督辦事項，發文要求各相關單位跟進反饋，并將經上級主管審閱后跟進工作表不定期向管理層匯報；

5、負責銀行層面的各類市場準入、網點設立及相關的證照申領及保管等工作；

6、負責日常行政事務管理工作，如草擬部門的工作總結和計劃、設立并管理部門文檔、處理其它行政支持等工作；

7、負責南商中國文書管理系統的管理工作，協助總裁辦公室主管，具體執行文書檔案、業務檔案的管理，對其進行收集、整理、妥善保管，并為其它同事提供查檔的便利；

8、協助總裁辦公室主管對文書系統及南商中國郵箱、內部公告等系統的維護及管理工作，有效、及時地執行收發文的工作；

9、負責中層管理人員以上全行性會議的會務工作；

10、負責南商中國總行的密押管理工作；

11、負責總裁/副總裁/總監的事務秘書工作。

任職資格：

1、大學或以上學歷；不具備大學學歷者，需增加3年相關工作經驗。5年相關工作經驗；

2、精通計算機操作系統和常用MS軟件操作；

3、熟悉文書、檔案專業知識及實務；

4、較強的中、英文寫作能力；

5、具有良好的協調能力、應變能力，對新情況和新數據進行分析、綜合，并提出對策。

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