2010年會計從業資格考試初級電算化輔導：會計軟件操作(1)

第一節 系統管理

　　【學習目的與要求】

　　通過本節的學習，要求掌握啟動系統管理、注冊系統管理的方法、建立賬套的方法、增加操作員和設置操作員權限的方法。

　　一、概述

　　系統管理模塊的主要功能是對軟件的各個子系統進行統一的操作管理和數據維護，具體包括一下幾個方面功能：

　　1.賬套管理。賬套指的是一組相互關聯的數據。系統最多可以建立999套賬。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。

　　2.年度賬管理。每個賬套中可以存放不同年度的會計數據。如北京啟明科技公司賬套中可以包括2007年年度賬、2007年年度賬和2009年年度賬。年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結轉上年數據等。

　　3.操作員及其權限管理。包括設定或說設置系統各模塊的操作員和對這些操作員的操作權限進行分配。體現的內部會計控制的原理，不相容的職務相分離，避免差錯和舞弊。

　　4. 系統管理流程。啟動系統管理→注冊系統管理→設置操作員→建立賬套→設置操作員權限

　　二、啟動和注冊系統管理

　　(一) 啟動系統管理

　　啟動系統管理可以單擊桌面上的“系統管理”圖標 ，也可以從“開始→所有程序→用友通→Tong2005→系統管理”命令啟動系統管理程序。

　　(二)注冊系統管理

　　1.系統允許以兩種身份進入系統管理：系統管理員(Admin)和賬套主管。

　　2.系統管理員(Admin)負責整個系統的總體控制和維護工作，可以管理該系統中所有的賬套。以系統管理員身份進入后，可以進行賬套的建立、引入和輸出，設置操作員和賬套主管，設置和修改操作員的密碼及其權限等。

　　3.賬套主管僅負責所負責賬套的維護工作。主要包括對所負責賬套進行修改、對賬套內年度賬進行管理以及該賬套操作權限的設置等。

　　(三)設置操作員

　　設置操作員功能主要可以完成增加、修改和刪除操作員的操作。

　　1.增加操作員。增加操作員時，必須指定操作員編號、姓名、定義并確認操作員口令。

　　(1)操作員編號(ID)：用來標識所設置的操作員，操作員編號必須是唯一的，即使是不同的賬套，操作員編號也不能重復;

　　(2)操作員全名：即操作員姓名，是操作員登錄各系統時的用戶名，內容不能為空;

　　(3)部門：即操作員所屬部門，部門內容可以不填;

　　(4)口令：即操作員登錄系統時使用的口令。

　　操作路徑：權限→操作員

　　操作提示：所設置的操作員一旦被引用，便不能被修改和刪除。

　　2.修改或刪除操作員。設置的操作員一旦登錄過系統，便不能被修改或刪除，所以“修改”或“刪除”只能對未啟用的操作員進行，另外還可以設置操作員處于“有效”(啟用)或“注銷”(無效)狀態。

　　【例題5-5】單選題：以賬套主管的身份注冊系統管理時，不能進行的操作是( )。

　　A.建立賬套 B.修改賬套

　　C.年度賬清空 D.年度賬引入

　　正確答案：A

　　解析：賬套主管負責所選賬套的維護工作。主要包括對所選賬套進行修改、對年度賬進行管理以及該賬套操作權限的設置等。建立賬套是系統管理員的權限。