2010《初級會計電算化》預習：會計軟件操作(4)

　　二、審核憑證

　　審核憑證是審核員按照財會制度，對制單員填制的記賬憑證進行檢查核對，主要審核記賬憑證是否與原始憑證相符，會計分錄是否正確等。

　　提示：

　　① 審核人必須有審核權;

　　② 作廢憑證不能被審核，也不能被標錯;

　　③ 審核人和制單人不能是同一個人;

　　④ 憑證一經審核，不能被修改、刪除，只有取消審核簽字后才可以修改或刪除。

　　具體操作：大的美女編輯們

　　① 更換操作員

　　② 審核憑證：操作路徑為憑證→審核憑證

　　【例題5-19】單選題：賬務處理系統中，記賬憑證審核是由( )對已輸入計算機的憑證進行審核的。

　　A.專人 B.任意人 C.憑證輸入員 D.會計主管

　　正確答案：A

　　解析：記賬憑證審核由專人負責。

　　三、記賬

　　記賬是以會計憑證為依據，將經濟業務全面、系統、連續地進行到具有賬戶基本結構的賬簿中去的一種方法。

　　在電算化方式下，記賬憑證經審核簽字后，由有記賬權限的操作員發出記賬指令，由計算機按照預先設計的記賬程序自動進行合法性檢查、科目匯總并登記總賬和明細賬、日記賬、部門賬、往來賬、項目賬以及備查賬等。

　　提示：

　　① 第一次記賬時，若期初余額試算不平衡，不能記賬;

　　② 上月未記賬，本月不能記賬;

　　③ 未審核憑證不能記賬，記賬范圍應小于等于已審核范圍;

　　④ 記賬過程一旦斷電或其他原因造成中斷后，系統將自動調用“恢復記賬前狀態”恢復數據，然后再重新記賬。

　　具體操作路徑：憑證→記賬

　　【例題5-20】單選題：賬務處理系統中，憑證的無痕跡修改應當在( )之前進行。

　　A.結賬 B.審核 C.記賬 D.打印

　　正確答案：C

　　解析：賬務處理系統中，憑證的無痕跡修改應當在記賬之前進行。

　　【例題5-21】判斷題：在執行憑證記賬功能時，一旦給定了記賬條件，機器就將該范圍內的所有憑證自動進行登賬處理。( )

　　正確答案：×

　　解析：未經審核的記賬憑證不能記賬。

　　【例題5-22】單選題：賬務處理系統中，賬簿中的數據( )。

　　A.不可以修改或刪除 B.可以刪除 C.可以增加 D.可以修改

　　正確答案：A

　　解析：賬務處理系統中，賬簿中的數據不可以修改或刪除。

　　【例題5-23】單選題：賬務處理系統中，( )后憑證可以記賬。

　　A.查詢 B.修改 C.輸入 D.審核

　　正確答案：D采集者退散

　　解析：在賬務處理系統中，只有審核后的憑證才可以記賬。

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