2011年上海會計從業考試會計基礎精編筆記-錯賬更正方法

二、錯賬更正方法
　　（一）劃線更正法
　　劃線更正法適用于結賬之前發現的賬簿記錄有誤，而記賬憑證無誤的情況。也就是說，純屬登賬時文字或數字上的錯誤，可采用劃線更正法更正。
　　更正方法是：用一條紅線劃去錯誤的文字或數字，然后在紅線上方空白處填寫正確的文字或數字，并由會計人員和會計機構負責人（會計主管人員）在更正處蓋章，以示對該更改事項負責。劃線時，文字錯誤可只將錯誤的文字劃掉；數字錯誤應將錯誤數字整體劃去，并保證原字跡可以辨認，不能只劃去和更改個別數字。如張玲在記賬過程中將“650”誤寫成“560”，發現后更改時應將“560”用單紅線全部劃去，再在紅線上用藍筆書寫“650”字樣，并在旁邊加蓋私章。
　　（二）紅字更正法
　　紅字更正法又稱紅字沖賬法，適用于對以下兩種錯誤的更正：
　　1.記賬后發現記賬憑證中所記會計科目、借貸方向有錯誤而導致的賬簿記錄錯誤
　　更正方法是：先用紅字金額填制一張內容與原錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，在摘要中寫明“沖銷某月某日×字第×號錯誤憑證”并據以用紅字登記入賬，以沖銷原來的錯誤記錄；然后再用藍字填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄內寫明“補記某月某日賬”，并據以登記入賬。
　　【例5-1】某企業計提固定資產折舊，在編制記賬憑證時誤將應屬于管理費用的行政部門用固定資產折舊5 500元計入制造費用，并已登記入賬。
　　 [答疑編號052050301]
　　『正確答案』
　　圖5—2紅字更正法示意圖（1）
　　（1）原錯誤記賬憑證：
　　借：制造費用　　　　　　　5 500
　　　　貸：累計折舊　　　　　　　　5 500
　　（2）發現錯誤時填制一張紅字金額記賬憑證，并據以登記入賬，沖銷原錯誤記錄：
　　借：制造費用　　　　　　　5 500
　　　　貸：累計折舊　　　　　　　　5 500
　　（3）再用藍字填制一張正確的記賬憑證，并據以登記入賬：
　　借：管理費用　　　　　　　5 500
　　　　貸：累計折舊　　　　　　　　5 500

　　更正后的賬簿記錄如圖5—2所示。

　　2.記賬后發現記賬憑證中所記會計科目、借貸方向無誤.但所記金額大于應記金額而導致的賬簿記錄錯誤
　　【例5—2】承【例5—l】，假設記賬憑證中會計科目、借貸方向均未發生錯誤，但所記錄金額大于應記金額，正確金額應為5 000元。在這種情況下，更正時只要按多計的金額500元填制一張紅字金額的記賬憑證，在摘要欄內注明“沖銷某月某日×字第×號憑證多計金額”字樣并據以入賬即可。
　　 [答疑編號052050302]
　　『正確答案』
　　（1）原錯誤記賬憑證：
　　借：制造費用　　　　　　　　5 500
　　　　貸：累計折舊　　　　　　　　　5 500
　　（2）發現錯誤更正時：
　　借：制造費用　　　　　　　　　500
　　　　貸：累計折舊　　　　　　　　　　500
　　更正過程如圖5—3所示。