2010年初級會計電算化考試輔導：文字表格編輯操作(5)

Windows的資源管理

　　在介紹如何管理Windows的資源之前，先介紹其資源管理的基本形式之一，文件和文件夾。

　　文件和文件夾

　　(1)文件、文件格式及文件名。文件是一組相關信息集合，任何程序和數據都是以文件形式存放在磁盤上的。文件格式是指文件數據以什么樣的排列方式存儲在電腦磁盤中的。存儲在磁盤上的每個文件都有一個名字作為標識，這就是文件名。

　　文件來源主要有三種：安裝復制，網絡傳送，程序生成。

　　一個文件名由兩部分構成：文件主名•擴展名。文件擴展名又稱為文件后綴。如“第4章.doc”,主文件名為“第4章”，“doc”為文件后綴。

　　文件命名規則：文件名中不能出現“\/:*?“<”等字符;Windows XP保留文件名中的大小寫字符，但在確認文件時不區分大小寫。My report 與MY REPORT被認為是同一文件名。

　　文件名和擴展名可以使用通配符?和*表示一批文件。如A?.doc可代表A1.doc，A2.doc;A*.doc可代表A4561.doc.

　　(2)文件夾。Windows操作系統采用樹形結構的文件夾來實施對文件的組織和管理。文件夾的命名規則與文件名相同。

　　一個磁盤的根文件夾是自動存在的。常見的文件夾有：Windows文件夾是存在系統所在的文件夾;My Documents文件夾，程序默認保存的文件夾就是My Documents文件夾;Program File文件夾是默認的程序安裝文件夾，自建文件夾，如“我的照片”、“初級會計電算化講義”文件夾。

　　開始菜單是一個集中了很多快捷方式的文件夾。

　　【例題4-9】單選題：磁盤上的根文件夾是( )。

　　A.用戶建立的 B.自動存在的 C.根本不存在 D.以上均錯

　　正確答案：B

　　解析：磁盤上的根文件夾是自動存在的。

　　【例題4-10】判斷題：開始菜單不是一個文件夾。

　　正確答案：X

　　解析：開始菜單是一個集中了很多快捷方式的文件夾。

　　“我的電腦”窗口

　　(1)啟動方式：雙擊“我的電腦”圖標，可打開“我的電腦”窗口。

　　(2)內容：3.5軟盤(A：)，本地磁盤，光盤驅動器，控制面板，回收站，網上鄰居，我的文檔，桌面。

　　回收站：存放從硬盤刪除的文件或文件夾。雙擊可打開“回收站”，查看回收站的情況，可清除或恢復回收站中被刪除的文件。

　　【例題4-11】多選題：下列關于回收站的描述中，正確的是( )。

　　A.回收站是硬盤上的一個文件夾

　　B.刪除的文件都先放入回收站中

　　C.回收站的文件不可還原

　　D.回收站的大小可調整

　　正確答案：AD

　　解析：回收站是硬盤上的一個文件夾，其大小可調整。按住Shift鍵的同時刪除文件，被刪除的文件不放入回收站中。回收站的文件既可徹底刪除也可以還原