2010年初級電算化預習：會計軟件操作(4)

　　三、設置會計科目

　　(一)建立會計科目

　　1. 會計科目編碼

　　科目編碼就是按科目編碼方案對每一科目的編碼進行定義。設計會計科目編碼首先從一級科目開始，逐級向下設置明細科目。通常的方法是同級科目按順序排列，以序號作為本級科目編碼，加上一級科目編碼后，組成本級科目全編碼。即：

　　本級科目全編碼=上一級科目全編碼+本級科目編碼

　　2.會計科目名稱

　　會計科目名稱是指會計科目的漢字名稱，是證、賬、表上顯示和打印的標志，是企業與外部交流信息所使用的標志。在定義科目名稱時，必須按照會計制度規定的科目名稱輸入，做到規范化和標準化，且避免重名。

　　3.科目類型

　　按照會計科目性質對會計科目進行劃分。按會計制度規定，科目類型分為五大類，即資產、負債、所有者權益、成本、損益。指定會計科目的類型，這是計算機自動進行分類匯總的依據。

　　4.賬頁格式

　　即根據會計核算的需要對會計賬簿進行格式定義，賬頁格式一般有金額式、外幣金額式、數量金額式、數量外幣式等種類。

　　5.輔助賬設置

　　輔助賬是指科目的輔助核算內容，主要有個人往來、客戶往來、供應商往來、部門核算、項目核算等，另外還有外幣核算、數量核算、銀行賬和日記賬輔助核算。

　　(二)修改和刪除會計科目

　　修改或刪除會計科目應遵循“自上而下”的原則，即先刪除或修改下一級科目，然后再刪除或修改本級科目。

　　修改或刪除會計科目已經輸入余額的科目，必須先刪除本級及其下一級科目的期初余額(改為0)，然后再刪除或修改本級科目。

　　科目一經使用，即已經輸入憑證，則不允許修改或刪除該科目，不允許作科目升級處理，此時，只能增加同級科目，而不能在該科目增設下級科目。

　　(三)指定會計科目

　　指定會計科目是指定出納專管的科目。指定科目后，才能執行出納簽字，從而實現現金、銀行賬管理的保密性，也才能查看現金或銀行存款日記賬。

　　例題：

　　1.“管理費用”科目通常設置的輔助核算是( )。(單選)

　　A.個人往來 B.部門核算 C.項目核算 D.客戶往來

　　答案：B。各單位對于管理費用通常是按部門進行預算控制的，因此對于管理費用科目應設置部門輔助核算。

　　2.刪除會計科目時，應先刪除上一級科目，然后再刪除本級科目。( )

　　答案：×。修改或刪除會計科目應遵循“自下而上”的原則，即先刪除或修改下一級科目，然后再刪除或修改本級科目。

　　四、設置憑證類別

　　通常，系統提供五種常用分類方式供用戶選擇：

　　1. 記賬憑證

　　2. 收款憑證、付款憑證、轉賬憑證

　　3. 現金憑證、銀行憑證、轉賬憑證

　　4. 現金收款憑證、現金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證、轉賬憑證

　　5. 自定義憑證類別

　　某些類別的憑證在制單時對科目有一定限制，本系統提供五種限制類型：

　　1. 借方必有

　　2. 貸方必有

　　3. 憑證必有

　　4. 憑證必無

　　5. 無限制