2010年初級電算化預習：會計軟件操作(12)

　　3.組合單元

　　【學習目的與要求】

　　通過本節的學習，要求理解并掌握UFO報表的相關概念，掌握會計報表設計的相關操作。

　　【內容講解】

　　一、概述

　　(一)UFO報表的功能概述

　　1.文件管理功能

　　UFO提供了各類文件管理功能，除能完成一般的文件管理外，UFO的數據文件還能夠被轉換成不同的文件格式。

　　2.格式設計功能

　　通過此功能，可以設置報表尺寸、組合單元、畫表格線、調整行高列寬、設置字體和顏色、設置顯示比例等。

　　3.公式設計功能

　　UFO提供了絕對單元公式和相對單元公式，以及種類豐富的函數，可以方便的定義計算公式、審核公式、舍位平衡公式，提取數據，生成財務報表。

　　4.數據處理功能

　　可以固定格式管理大量數據不同的表頁，并在每張表頁之間建立有機的聯系。

　　5.圖表功能

　　UFO可以很方便地對數據進行圖形組織和分析，制作多種分析圖形，并能編輯圖表的位置、大小、標題、字體、顏色、打印輸出等。

　　(二)UFO報表的相關概念

　　1.格式狀態和數據狀態

　　(1)格式狀態

　　在報表格式設計狀態下進行有關格式設計的操作，以便定義報表的單元公式(計算公式)、審核公式及舍位平衡公式。在格式狀態下不能進行數據的錄入、計算等操作。在格式狀態下所看到的只是報表的格式，報表的數據全部隱藏。

　　(2)數據狀態

　　在報表的數據狀態下管理報表的數據，如輸入數據、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、制作圖形、匯總、合并報表等。在數據狀態下不能修改報表的格式，用戶看到的是報表的全部內容，包括格式和數據。

　　2.單元

　　單元是組成報表的最小單位，UFO的單元類型有以下三種：

　　(1)數值單元。用于存放報表的數據，在數據狀態下輸入。

　　(2)字符單元。字符單元也是報表的數據，也應在數據狀態下輸入。

　　(3)表樣單元。表樣單元是報表的格式，是定義一個沒有數據空表所需的所有文字、符號或數字。

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