2010年初級電算化預習：會計軟件操作(14)

　　二、啟動UFO表

　　(一)啟動UFO表

　　具體操作步驟：

　　1. 執行菜單中的“UFO”命令，打開“賬套及時間初始”對話框;

　　2. 輸入數據;

　　3. 單擊“確定”按鈕;

　　4. 單擊“確定”按鈕，進入“UFO報表窗口”

　　5. 單擊“日記月累”對話框中的“關閉”按鈕;

　　6. 單擊工具欄中的“新建”按鈕，建立一張空白報表，報表名默認為“report1”。

　　(二)賬套初始

　　若在啟動UFO時未進行賬套初始，則應通過執行命令“數據——賬套初始”來進行賬套初始操作。

　　三、報表格式定義

　　報表格式定義主要包括設計報表的表格、輸入報表的表間項目及定義項目的顯示風格、定義單元屬性等。報表格式定義需要在“格式”狀態下進行。

　　報表格式設置的具體內容主要包括：

　　1.設置報表尺寸。設置報表尺寸是指設置報表的行數和列數。

　　具體操作：設置報表尺寸。

　　2.定義組合單元。有些內容如標題、編制單位、日趨及貨幣單位等信息可能一個單元容納不下，為了實現這些內容的輸入和顯示，需要定義組合單元。

　　具體操作：定義組合單元。

　　3.畫表格線。在數據狀態下，報表是沒有表格線的，為了滿足查詢和打印的需要，還需要劃上表格線。

　　具體操作：畫表格線。

　　4.輸入報表項目。報表的表間項目是指報表的文字內容，主要包括表頭內容、表體項目和表尾項目等。

　　具體操作：輸入報表項目。

　　5.定義報表行高和列寬。如果報表中某些單元的行和列要求比較特殊，則需要調整該行的高度和寬度。

　　具體操作：定義所有行高和列寬。

　　6.設置單元風格。單元風格指的是單元內容的字體、字號、字型、對齊方式、顏色圖案等。

　　具體操作：設置單元風格。

　　7.設置關鍵字。關鍵字主要有六種：單位名稱、單位編號、年、季、月、日，另外還可以自定義關鍵字。用戶可以根據自己的需要設置相應的關鍵字。

　　具體操作：設置關鍵字。

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